Cyberkriminelle har fått smaken på små og mellomstore bedrifter. Hvorfor? Fordi de sitter på innehold som verdifulle data – regnskap, personopplysninger og forretningshemmeligheter – men ofte med mindre IT-beskyttelse enn de store konsernene.

Gode rutiner er nøkkelen

Et godt regnskapssystem i skyen gir trygghet, men ingen løsning er helt vanntett uten gode rutiner hos brukerne. Heldigvis skal det ikke så mye til for å tette de største sikkerhetshullene.

‍

Seks enkle grep som gjør en stor forskjell

1. Aktiver totrinnspålogging (2FA) – overalt!

Dette er det mest effektive tiltaket du kan gjøre. Selv om noen får tak i passordet ditt, kommer de ikke inn uten bekreftelsen på mobilen din.

2. Bruk en passordmanager – og dropp gjenbruk av passord.

Et sterkt passord er som en lås – men hvis du bruker samme nøkkel overalt, blir alle dørene sårbare. En passordmanager hjelper deg å lage og huske unike, sterke passord for hvert system du bruker. Da slipper du både gule lapper, huskelister og farlig passord-gjenbruk.

3. Vær skeptisk – også når e-posten ser ekte ut.

Mange svindelforsøk starter med e-poster som ser ut som de kommer fra kjente avsendere. Sjekk alltid avsenderadresse og lenker før du klikker – og er du i tvil, la være og forsøk å kontakte avsender per telefon.

4. Hold systemer og programvare oppdatert.

Oppdateringer kan virke kjedelige, men de tetter sikkerhetshull som angripere aktivt leter etter. Sørg for at både datamaskiner, apper og skybaserte systemer er oppdatert til enhver tid.

5. Abonner på varslinger fra Brønnøysundregistrene.

Et enkelt, men effektivt grep! Du får e-post hvis noen prøver å endre opplysninger i foretaksregisteret – som styre, adresse eller signaturrett.

6. Lag en beredskapsplan – før du trenger den.

Hva gjør dere hvis systemet blir utilgjengelig eller data blir låst?
En enkel plan som beskriver hvem som gjør hva, hvor sikkerhetskopier finnes, og hvordan dere kommuniserer internt, kan være gull verdt i en krisesituasjon.

‍

Sikkerhet er et fellesprosjekt

Vi i Soliditet benytter regnskapssystem som er trygge og oppdaterte – men det er når vi jobber sammen med våre kunder at sikkerheten blir sterkest.

Små grep i hverdagen kan utgjøre forskjellen mellom en trygg virksomhet og et kostbart sikkerhetsbrudd.

‍

Skrevet av Else Edvardsen - Head of Centre of Excellence.

Else Helen har 10 års erfaring innen regnskap, og har de siste årene kombinert lederansvar med en spisskompetanse innen digitalisering. Hun jobber aktivt for å utnytte teknologi til å gjøre arbeidsprosesser smartere, smidigere og mer effektive

‍

Er du nysgjerrig på hvordan Soliditet hjelper bedrifter med IT-sikkerhet og teknologi?

Vi tar gjerne en prat med deg for å fortelle mer om hvordan vi jobber og for å kartlegge behov i din bedrift.

Kontakt oss her: hei@soliditet.as