De siste årene har vært en realitetssjekk for mange virksomheter. Økte renter, høyere lønnskostnader og dyrere innkjøp har spist av marginene, samtidig som etterspørselen i flere bransjer har blitt mer uforutsigbar.
Likevel ser vi det samme igjen og igjen: Ordreboken er full, aktiviteten er høy, men resultatet er svakere enn før. De som lykkes nå, har én ting til felles: De har kontroll. Ikke bare på omsetning, men på hva de faktisk tjener penger på.
Slik hjelper Soliditet deg å jobbe smartere
De fleste vet at det finnes forbedringsmuligheter, men få har tid eller system til å finne dem i praksis. De største gevinstene ligger ofte nærmere enn man tror, men krever at man går litt systematisk til verks i egne tall.
Soliditet kan bidra med å:
- Få tydelig oversikt over lønnsomhet per kunde, prosjekt og produkt
- Identifisere hvor marginene skapes og hvor de forsvinner
- Konkretisere tiltak som faktisk gir effekt
Formålet med dette arbeidet er å skape bedre beslutningsgrunnlag og lønnsomhet. Uten at du må jobbe mer. Under finner du våre beste anbefalinger for hvordan du kan jobbe smartere for økt lønnsomhet.
De fleste vet ikke hvor de taper penger
De fleste ledere har en god magefølelse, men magefølelse er en dårlig kalkulator. Hvis du ikke vet hva du tjener per kunde, prosjekt eller produkt, styrer du i praksis i blinde.
Start enkelt:
- Se på dine 10 største kunder, prosjekter eller produktgrupper.
Still ett spørsmål:
- Hva sitter vi faktisk igjen med i kroner og øre?
Ved å stille dette spørsmålet opplever mange noe ubehagelig: En betydelig del av det de gjør, gir lav, eller negativ lønnsomhet. Dette er det heldigvis mulig å gjøre noe med.
Prosjektbasert virksomhet - dere jobber mer enn dere får betalt for
I prosjektbaserte virksomheter, som konsulent- og håndverksbedrifter, er det lett å måle aktivitet. Men det er ikke hvor mye arbeid som utføres som avgjør lønnsomheten – det er hvor mye du faktisk sitter igjen med når jobben er gjort.
Under finner du typiske lekkasjer, samt eksempler på tiltak som kan igangsettes:
1. Prosjekter som tar lengre tid enn planlagt
Selv små avvik i tidsbruk spiser marginene raskt. Resultatet blir fort at marginene forsvinner stille.
Tiltak: Følg opp faktisk tidsbruk mot kalkyle – både underveis og i etterkant. Bruk erfaringene aktivt både ved å justere underveis i prosjektet, samt øke presisjonen i nye tilbud.
2. Tid som ikke faktureres
Møter, oppfølging og “småting” blir ofte gratisarbeid. Her kan man fort ende opp med å levere langt mer enn hva det faktisk betales for.
Tiltak: Mål faktisk faktureringsgrad per ansatt. Sett tydelige forventninger og følg opp jevnlig. Hold fokus på at alt arbeid skal utfaktureres. Også korte møter og «småting» som blir utført.
3. Uklare avtaler og endringer
Endringsarbeid håndteres for svakt og blir ikke alltid fakturert. Da kan det fort bli en selv som finansierer endringer hos egne kunder.
Tiltak: Definer tydelig hva som er inkludert. Innfør klare rutiner for tillegg og krev skriftlig godkjenning.
4. Årlig prisjustering av avtaler
Prisene henger ofte etter kostnadsutviklingen, og det kan medføre at marginer spises opp over tid.
Tiltak: Gå gjennom de største kundene: Når ble prisene sist justert? Juster basert på verdi – ikke historikk.
God lønnsomhet handler rett og slett om å ha full kontroll på hva man tar seg betalt for.
Varehandel - marginene avgjøres i detaljene
I varehandel er det lett å fokusere på omsetning. Det er imidlertid marginene som avgjør resultatet, og de forsvinner ofte i små, daglige beslutninger. Resultatet er klassisk. Du selger mye, men sitter igjen med lite.
Typiske lekkasjer, samt eksempler på tiltak som kan igangsettes:
1. Bestselgere med lav margin
Produktene du selger mest av, er ofte de du tjener minst på.
Tiltak: Kartlegg bruttofortjeneste per produktgruppe, inkludert alle kostnader som frakt, toll, reklamasjoner mv. Juster priser der markedet tåler det, og vurder å fase ut svake varer.
2. Rabatter uten effekt
Rabatter gis uten tydelig strategi.
Tiltak: Få kontroll på hvem som får rabatt og hvorfor. Stram inn praksis og krev at rabatter skal ha en effekt.
3. Lager som binder penger
For høyt lager gir svinn, ukurans og kampanjesalg.
Tiltak: Følg omløpshastighet. Prioriter varer med god margin og høy omsetning.
4. Innkjøp som ikke optimaliseres
Standardpriser aksepteres. Bonusordninger utnyttes ikke.
Tiltak: Forhandle aktivt med leverandører. Samle volum. Sørg for at bonus- og kickback-ordninger faktisk utnyttes.
Kort oppsummert kan vi si at små justeringer i pris, rabatt og innkjøp gir ofte større effekt enn økt salg.
Felles for alle er at lønnsomhet handler om kontroll, ikke nødvendigvis mer arbeid
Uansett bransje er mønsteret det samme: Lønnsomhet skapes i detaljene. Du trenger ikke jobbe mer dersom du lykkes med å:
- Vite hva du tjener penger på
- Justere der det gir effekt
- Følge opp løpende – ikke én gang i året
De beste virksomhetene jobber systematisk med små forbedringer. Over tid gir det store utslag.
Skrevet av Nils Kristian Fossdal - Forretningsutvikler.
Nils Kristian er siviløkonom og statsautorisert regnskapsfører med over 20 års erfaring innen regnskap, skatt, avgift og økonomistyring. Han har selv bygget, drevet og solgt to regnskapskontorer, og har solid erfaring med hva som kreves for å skape lønnsom drift over tid.
Han har bistått alt fra oppstartsbedrifter til selskaper som senere er blitt børsnotert, og er særlig opptatt av hvordan gode beslutninger og struktur skaper lønnsom og bærekraftig vekst.
Vil du vite mer om hvordan Soliditet hjelper bedrifter med å jobbe smartere for økt lønnsomhet?
Vi tar gjerne en prat med deg for å fortelle mer om hvordan vi jobber og for å kartlegge behov i din bedrift.
Kontakt oss her: hei@soliditet.as
Slik lykkes du med ferieplanleggingen i din bedrift
God planlegging kan utgjøre hele forskjellen i sommermånedene, men hva skal egentlig til for å lykkes?
