I takt med økende temperaturer, spirende krokus og vårsol er vi på vei inn i det som for mange virksomheter er en av årets viktigste planleggingsperioder, nemlig sommerferien.
God planlegging av ferie er avgjørende
I Soliditet jobber vi hvert år tett med virksomheter i denne perioden, og vi ser hvor avgjørende god ferieplanlegging er. Ferie er ikke bare et gode, men en lovfestet rettighet for de ansatte. Samtidig er det en periode som kan utfordre driften og gi økt sårbarhet, dersom den ikke er godt nok planlagt.
Tall fra SSB viser at hele 90,5 % av nordmenn hadde ferie i løpet av 2025. Det betyr i praksis at store deler av arbeidsstyrken vil være fraværende i perioder, noe som stiller tydelige krav til struktur og forutsigbarhet.
Dette sier ferieloven
I henhold til ferieloven har ansatte krav på 4 uker og 1 dag ferie, mens mange i praksis har 5 uker gjennom avtaler eller tariff. Loven gir også arbeidstaker rett til å kreve at 3 uker (hovedferien) avvikles i perioden 1. juni til 30. september. Selv om arbeidsgiver fastsetter tidspunktet, skal dette drøftes med de ansatte, og som hovedregel være avklart senest 2 måneder før ferien starter.
Varierende aktivitetsnivå
Samtidig er det store forskjeller mellom virksomheter. Noen opplever lavere aktivitet i sommermånedene og velger å stenge helt eller delvis. Andre må opprettholde drift gjennom hele sommeren, ofte med redusert bemanning. Det er særlig i sistnevnte tilfeller vi ser hvor viktig god planlegging er.
Balansen mellom drift og rettferdighet
En utfordring mange kjenner seg igjen i, er hvordan man balanserer drift med rettferdighet. Flere ønsker gjerne ferie i de samme ukene, spesielt i fellesferien. Her er det viktig å være tydelig på prinsipper, enten det er rullering, ansiennitet eller individuelle tilpasninger der det er mulig. Vår erfaring er at åpen dialog og tidlig avklaring er det som fungerer best for å unngå frustrasjon og opplevelse av forskjellsbehandling.
God ferieplanlegging handler derfor ikke bare om å fordele fravær. Det handler om å sikre kontinuitet, opprettholde leveranser og redusere sårbarhet i driften, samtidig som man ivaretar de ansatte på en god måte.
Soliditet-solkremen
I vår egen Soliditet-solkrem har vi samlet det som skal til for en smidig sommer. Seks enkle ingredienser som sammen gir full beskyttelse mot kaotisk ferieavvikling.
%20cropped.jpg)
Virksomheter som er tidlig ute, står langt bedre rustet til å håndtere sommermånedene, både operasjonelt og for å ivareta de ansattes rett til ferie.
Skrevet av Anniken Silihagen - Manager Lønn.
Anniken har ni års erfaring med lønnsarbeid og bistår kunder gjennom hele lønnsprosessen, inkludert samspillet mellom lønn, systemer og gode medarbeiderprosesser.
Hun har en master i ledelse og organisasjonspsykologi fra BI.
Vi i Soliditet bistår virksomheter med helhetlig støtte innen lønn, HR og regnskap.
Vi hjelper dere med å planlegge og gjennomføre ferieavviklingen på en måte som sikrer både effektiv drift og fornøyde ansatte.
Kontakt oss her: hei@soliditet.as
