En god regnskapsfører skal gjøre økonomien i virksomheten lettere å forstå. Tallene kan gi verdifull innsikt i hvordan det går, hva som krever oppmerksomhet og hvilke muligheter som ligger foran dere.

Den beste rådgivningen oppstår når vi kjenner virksomheten, planene og spørsmålene dine. Derfor ønsker vi at kundene våre spør, utfordrer og ber oss forklare. Ingen spørsmål er for enkle, og du trenger ikke vente til du har en ferdig problemstilling.

Her er fem spørsmål du gjerne må ta med deg til neste samtale med regnskapsføreren.

‍

1. Kan du forklare hva dette betyr?

Regnskap og økonomi har mange begreper som er velkjente for den som arbeider med dem hver dag. For andre kan ord som likviditet, periodisering, arbeidskapital og dekningsgrad være vanskelige å forstå.

Be gjerne regnskapsføreren forklare ord, poster eller sammenhenger du er usikker på. Kanskje lurer du på hva likviditet egentlig betyr, hvorfor virksomheten har et positivt resultat selv om det står lite penger på konto, eller hvorfor en kostnad dukker opp i en annen måned enn den ble betalt.

Du skal ikke måtte kunne regnskapsspråket for å få nytte av regnskapet. En viktig del av jobben vår er å gjøre informasjonen forståelig og relevant for deg.

‍

2. Hva forteller tallene om utviklingen i virksomheten?

En regnskapsrapport gir et bilde på hva som allerede har skjedd i selskapet ditt. Hvordan kan du bruke dette til å ta valg om fremtiden?

En god rapport gir innblikk i hvordan selskapet ligger an i forhold til budsjett, likviditet, samt hvordan regnskapet er målt opp mot tidligere perioder eller år. Dette kan gi gode styringsverktøy på hvilke fokusområder du som eier bør ha fremover.  

Er omsetningen lik målt mot tidligere periode, samtidig som kostnadene har økt?

Finnes det sesongvariasjoner dere bør ta hensyn til? Bør det ansettes flere?

Slike spørsmål gir et mer presist bilde av hvordan virksomheten faktisk har det. De gjør det også lettere å oppdage endringer tidlig, mens det fortsatt er mulig å gjøre justeringer.

‍

3. Hvordan ser likviditeten ut de neste månedene?

En virksomhet kan gå med overskudd, samtidig som det ikke er penger i banken.

Be regnskapsføreren hjelpe deg med å se fremover. Hvilke flaskehalser har dere som selskap som medfører stram likviditet?

Det kan være flere faktorer som skaper en stram likviditet.  

En enkel likviditetsprognose gir bedre oversikt og mer tid til å planlegge. Det er som regel enklere å vurdere finansiering, utsette en investering eller følge opp utestående fakturaer før kontoen begynner å bli tom.

‍

4. Er det noe i regnskapet vi bør følge tettere med på?

Regnskapet kan inneholde signaler som er lette å overse iden daglige driften. Det kan være kostnader som gradvis øker, kunder som bruker stadig lengre tid på å betale, prosjekter med svak lønnsomhet eller penger som blir bundet opp i lager.

Spør regnskapsføreren om det er noen utviklingstrekk som skiller seg ut. Kanskje bør dere følge en bestemt kostnad hver måned, se nærmere på prisingen eller undersøke hvilke kunder og tjenester som er mest lønnsomme.

Du trenger ikke følge med på alle tall hele tiden. Sammen kan dere finne noen få nøkkeltall som gir mening for akkurat din virksomhet.

‍

5. Hvilke planer bør vi informere deg om tidlig?

Regnskapsføreren ser mye gjennom tallene, men kjenner ikke automatisk planene deres fremover. Ved å informere regnskapsføreren din om planene og ønsket mål for selskapet, vil det være mye lettere å gi råd knyttet opp mot ønsket mål du har for selskapet.

Tett dialog gir regnskapsføreren mulighet til å vurdere økonomiske og skattemessige konsekvenser, behovet for dokumentasjon og hvordan planen vil påvirke likviditeten. Det kan også finnes flere måter å gjennomføre en beslutning på.

Du trenger ikke vente til alle detaljene er klare. En kort samtale på et tidlig tidspunkt kan være nok til å oppdage spørsmål som bør avklares før dere går videre.

‍

Et siste bonusspørsmål: Hva mer kan dere hjelpe oss med?

Dette er også et spørsmål vi gjerne vil at kundene våre stiller.

Behovene i en virksomhet stopper sjelden ved regnskapet. Kanskje vurderer dere å ansette deres første medarbeider, trenger støtte i en personalsak eller ønsker å utvikle lederne i selskapet. Kanskje bruker dere unødvendig mye tid på manuelle oppgaver og lurer på om bedre systemer eller mer automatisering kan gjøre hverdagen enklere.

I Soliditet har vi dyktige rådgivere innen blant annet HR og personal, ledelse, teknologi og digitalisering. Regnskapsføreren din trenger ikke ha svaret på alt. Vi kan spørre en god kollega med riktig kompetanse og hjelpe deg videre.

‍

Skrevet av Hilde Larsen

Hilde er utdannet revisor og statsautorisert regnskapsfører, og har erfaring fra arbeid som revisor, avdelingsleder og som eier av eget regnskapsbyrå. Hun har solid bransjeforståelse og en faglig tyngde som gjør henne sentral i utviklingen av Soliditets fagmiljø.

I Soliditet fyller hun rollene som ansvarlig for både hvitvasking og fag. Gjennom sitt arbeid sikrer Hilde kvalitet og trygghet i leveransene våre. Hun arbeider også tett med våre kunder og gir råd innen økonomi, prosesser og styring.

Hos Soliditet er vi opptatt av mer enn å føre regnskap

Vi ønsker å være en sparringspartner som kjenner virksomheten din, svarer på spørsmålene dine og hjelper deg å forstå hva tallene faktisk forteller.

Har du spørsmål om regnskap eller økonomien i virksomheten? Trenger du støtte innenfor digitalisering, ledelse eller lønn og HR?

Kontakt oss her: hei@soliditet.as